Директор (генеральный директор) — исполнительный орган ООО, осуществляющий всю его деятельность. Что необходимо предпринять в случае смены руководителя Общества, какие документы необходимо подготовить и кто их заверит. Ответы на эти вопросы вы найдете на нашем сайте.
Алгоритм действий при смене директора ООО.
- Подготовьте пакет документов, в т.ч. документы для нотариуса при смене директора;
- Составьте и нотариально заверьте подпись директора на заявлении (форма Р14001);
- Сдайте пакет документов в налоговые органы;
- Выдача документа от налоговых органов, свидетельствующая о внесении изменений о сменен директора в ЕГРЮЛ.
- Уведомьте банк, обслуживающий ООО, о смене директора.
- Заверьте подпись нового директора и печать ООО в банковской карточке.
Документы для смены директора.
Документы, предоставляемые в ИФНС — это прежде всего решение или протокол собственников ООО о смене директора и оформленное заявление по форме Р14001. В обязательном порядке протокол должен содержать следующие вопросы повестки дня:
— прекращение полномочий директора;
— избрание нового директора ООО;
— организаторские моменты по предоставлению изменений о смене директора в налоговые органы.
Заполняя форму заявления Р14001, крайне важно соблюсти все требования ее оформления, в противном случае, налоговые органы могут отказать в регистрации изменений. Прочитав внимательно требования по заполнению заявления, Вы сможете грамотно подойти к его оформлению. Обратите внимание, что форма заполняется вручную черной пастой печатными заглавными буквами или (что предпочтительней) заполняется посредством компьютерного набора высотой букв — 18 пунктов, шрифтом Courier New. Заявление распечатывается на одной стороне листа.
Документы для нотариуса при смене директора.
Для заверения заявления нотариусу новый директор ООО предъявляет:
— оформленное заявление по форме Р14001 (односторонняя печать, не подписанное и не прошитое);
— Устав, ОГРН, ИНН компании;
— свежую выписку ЕГРЮЛ (не более 30-дневной давности);
— решение единственного участника или протокол собственников общего собрания ООО о смене главы компании;
— паспорт нового директора.
Подпись нового директора в данном заявлении заверяется нотариусом, документ прошивается.
В случае заверения заявления о смене директора без нотариуса, регистрирующие органы откажут ООО во внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Считаем необходимым напомнить Вам, что госпошлина при смене руководителя не взимается.
Немаловажным является тот факт, что избранный руководитель Общества начинает действовать от имени компании с момента вступления на пост директора, а не с момента регистрации данных о его смене в ЕГРЮЛ. Не смотря на противоположное мнение ИФНС, нужно ориентироваться на положительную арбитражную судебную практику.
Вопросы, которые возникают при смене директора компании, являются крайне актуальными в сфере управления Обществами. Смена руководителя — сложная процедура, с которой периодически может столкнуться юрлицо в своей деятельности. Очень важно грамотно провести процесс смены руководителя, который затрагивает многие сферы корпоративной жизни Общества. Мы очень надеемся, что данная статья была Вам полезна.