Следуя законодательству РФ, нотариусы вправе принимать различные документы на опись с целью хранения. Попросить сделать такую операцию может как физическое, так и юридическое лицо. Специально для хранения ценных документов в нотариальной конторе должно стоять специальное оборудование или хранилище, целю которого будет сохранение материала в течении длительных сроков.
Сдача документов на хранение
Чтобы полностью описать принятые бумаги, составляется опись, в которой указано наименование документа и его состояние. Документы делятся на две части, одна из которых останется в конторе, а вторая будет выдана лицу, которое сдало эти документы. Нотариус лично должен подписать каждый из документов.
Складывая в отдельный пакет, нотариус должен поместить такой документ в сейф и опечатать его. Полную ответственность за сохранность документов несёт именно тот нотариус, который подписывал документ. Полностью невредимый документ должен вернуться к лицу, отдавшему документ на хранение.
Также должно быть выписано свидетельство на имя сдавшего. В свидетельстве обязательно должно быть указано: дата и место выдачи, ФИО нотариуса или наименование нотариальной конторы и ФИО того лица, по чьей просьбе была сделана операция.
Если документы упакованы правильным образом, то опись, которая составляется нотариусом, может не производиться. Упаковку должна скрепить нотариальная печать. Целостность сохранения упаковки также лежит на нотариусе. В следствии, нотариус помещает этот же пакет в другой пакет и также скрепляет упаковку печатью, с личными подписями нотариуса и сдавшего лица.
В заявлении должен быть указан срок хранения. Именно в этот период времени нотариус отвечает за документы. Стоит помнить, что документы можно забрать и раньше указанного срока, предъявив лишь свидетельство и опись документов. В сложных ситуациях документы возвращает суд. В постановлении суда должно быть указано имя получателя.