Заверение копий документов – это действие нотариуса, в результате которого происходит свидетельствование верности копий документов и выписок их этих документов.
Заверка копий производится при наличии оригинального документа или при наличии заверенной нотариусом копии.
Заверка выписки производится, только если оригинальный документ поделен на разные решения. В выписке фиксируется текст в полном объеме только того решения, которое необходимо заинтересованному лицу.
Нотариус не заверит Вам копии, если они имеют зачеркивания, приписки, пометки, подчистки, нечитабельный текст, плохой оттиск печати, если отсутствует часть документа.
Нотариус не заверяет копии договоров, документов об образовании без регистрационных номеров, документов на иностранном языке, медицинских документов (если они содержат сведения об определенных заболеваниях, список которых определен Минздравом).
Если оригинал документа содержит несколько листов, то заверение копий документов нотариусом, происходит, в случае если такой документ прошит и пронумерован.
Не обязательно быть владельцем документа, Вы без труда сможете заверить копии документов у нотариуса. Только заверка паспорта происходит в присутствии гражданина, чей паспорт был предъявлен для заверки его копии.
Если гражданин не достиг совершеннолетия, то заверять у нотариуса он может только документы, касающиеся непосредственно его самого (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат).
Для того, чтобы нотариус выполнил заверение копий документов, предъявите нотариусу оригиналы этих документов. Обязанность нотариуса перед заверкой проверить оригиналы на подлинность и законность, а так же проверить полное соответствие копий документа его оригиналу.