Нотариус в переводе с латинского языка обозначает писец. Именно так в Древнем Риме и Вавилоне называли людей, которые записывали распоряжения магистрата и переносили на глиняные таблички условия заключенной сделки. Сегодня функции нотариуса существенно расширены, и он предоставляет целый комплекс услуг правового характера.
Какие услуги предоставляются нотариусами
Современные нотариусы предоставляют широкий спектр разнообразных услуг. Так, помимо удостоверения различных договоров, они заверяют подлинность подписи на документах. Также нотариусы принимают на себя функцию передачи заявлений от одного предприятия другому.
Нотариус вправе совершать надписи, которые имеют силу исполнительных документов. Также он оформляет доверенности от имени юридического лица, заверяет учредительные документы и разного рода заявления, связанные с изменением сведений о предприятии.
Нотариус удостоверяет правильность перевода, а также время предъявления документов и чеков для проведения оплаты. Кроме того, в его компетенцию входит совершение протестов векселей и засвидетельствование верности копий.
В каких случаях юридические лица прибегают к услугам нотариуса
В процессе деятельность каждой организации приходится неоднократно обращаться к нотариусу. Чаще всего он, как должностное лицо, наделенное определенными полномочиями, удостоверяет разного рода документы. Такая потребность возникает в случае необходимости заверить учредительные документы или сделки с долями ооо.
Также банковские документы, которые используются для осуществления расчетных операций, требуют нотариального заверения. Сотрудники финансовых учреждений в обязательном порядке сверяют подлинность подписей директора и главного бухгалтера, проставленных в расчетных документах, с банковской карточкой. Чтобы заверить банковскую карточку у нотариуса необходимо представить оригиналы следующих документов:
— устав и учредительный договор,
— свидетельство ИНН и ОГРН,
— выписку из реестра,
— протокол избрания или приказ о назначении сотрудников, которые наделены правом подписи,
— паспорта лиц, подпись которых требуется заверять.
Должным образом заверенная банковская карточка служит для финансового учреждения подтверждением права обозначенных в ней сотрудников распоряжаться средствами организации.
Особенности удостоверения заявлений в налоговую службу
В процессе создания юридического лица или внесений изменений в его учредительные документы также необходимо обращаться к нотариусу. Так, для первичной регистрации предприятия или его реорганизации необходимо заверить заявление в налоговую у нотариуса.
Кроме того, может измениться место нахождения юридического лица, состав его участников, директор компании и т. д. Сведения об этих поправках следует внести в государственный реестр. Для этого представителю юридического лица необходимо заверить форму 13 для налоговой. Она используется в тех случаях, когда перемены вносятся в учредительные документы. Например, меняется юридический адрес предприятия или сведения о его участниках. Также в уставе могут содержаться и другие данные, например о видах экономической деятельности. Соответственно при их перемене следует использовать форму 13.
Если же изменения касаются сведений о юридическом лице, которые не отражены в учредительных документах, то необходимо заверить заявление в налоговую по форме 14. В любом случае чтобы определиться с документами, которые следует подать для внесения изменений в госреестр, нужно ориентироваться на то, внесены ли соответствующие сведения в учредительные документы.
Оформление сделок по отчуждению доли в ООО
Действующее законодательство требует заверять договор покупки доли в ООО нотариально. Причем новый владелец считается собственником компании только с момента удостоверения сделки. Если учредитель только один, то он может продать свою долю только третьим лицам. Если их несколько, то остальные владельцы имеют первоочередное право на приобретение доли в своей компании. И только если они отказались от покупки на предложенных продавцом условиях, он праве передать свою долю третьим лицам. Отказ оформляется в письменном виде и подписи участников заверяются нотариально.
Чтобы заверить покупку доли в компании нотариусу нужно представить следующие документы:
— копию устава,
— свидетельство о регистрации, присвоении ИНН и внесении данных в госреестр,
— актуальную выписку из ЕГР (она должна быть получена не больше месяца назад)
— оформленный в установленном порядке список участников,
— документ, содержащий сведения о полномочиях директора и бухгалтера. Если последней должности нет в штатном расписании, то необходимо представить приказ о возложении соответствующих функций на руководителя компании,
— справку за подписью директора и бухгалтера, подтверждающая, что доля, которая продается, не заложена и оплачена полностью.
От чего зависит стоимость нотариальных услуг
Цена за услуги нотариуса зависит от нескольких факторов. Определяющее значение имеет обязательность нотариального удостоверения документа. Если договор нужно заверять, то размер пошлины определяется действующим законодательством. В том случае, если предприятие или физическое лицо обращается в частную контору по своему желанию, то стоимость услуг определяется по соглашению сторон.
Помимо госпошлины нотариусы могут взымать плату за предоставление консультаций правового характера или подготовку юридических документов. Поэтому стоимость нотариального заверения договора купли продажи доли ООО может состоять не только из госпошлины. Ведь в большинстве случаев нотариус готовит сам текст документа и обеспечивает его соответствие как требованиям действующего законодательства, так и интересам клиента.