В нотариальной практике существует перечень основных правил совершения нотариальных действий, которые основываются на законодательстве РФ. Эти правила предусмотрены для всех лиц, которые ведут нотариальную деятельность. Получается, что все эти лица должны знать и придерживаться ряда правил при осуществлении своих полномочий.

Вот список основных правил совершения нотариальных действий:

  • Необходимо в первую очередь установить личность лица, которое обратилось за помощью;
  • Необходимо проверять дееспособность физических лиц (наличие соответствующих справок) и правоспособность юридических лиц (наличие необходимых документов, подтверждающих право на управление);
  • Если в контору обращаются с запросами представители других лиц или компаний, необходимо проверять полномочия представителя на их законность. Если это представитель физического лица, то должна быть специальная доверенность;
  • Все документы и нотариальные бумаги прочитываются вслух всем участникам. Содержание документов должно прочитываться полностью, без скрытия какой-либо информации;
  • Подписывать документы можно только в присутствии нотариуса. Если гражданин не может присутствовать у нотариуса и подписать документ, например, в случае болезни или длительной командировки в другую страну, документ может быть подписан другим лицом, но в этом случае делается приписка, где указывается причина отсутствия основного лица.

Все документы, которые выдаются в нотариальных конторах, должны соответствовать определенным требованиям. Документ не может содержать подчисток и каких-либо исправлений. Если имеются приписки, то все это оговаривается в документе. Документы должны быть написаны ручкой, а не карандашом. Если документ содержит несколько страниц, то они нумеруется в строгом порядке, сшиваются и заверяются печатью.

Нотариальные действия всех нотариусов страны фиксируются в специальном регистрационном реестре. Выдают реестры специальной нотариальной палатой по указанию Управления МЮ региона. Каждому нотариальному действию, которое заносится в реестр, присваивается соответствующий номер. Нумерация ведется в возрастающем порядке, начиная с первого рабочего дня в году. Поэтому, при необходимости, всегда можно отыскать нотариальное действие в реестре и проверить его на подлинность.