Помощник нотариуса обязательно должен являться гражданином РФ, имеющий высшее юр.образование и который, в обязательном порядке сдал квалификационный экзамен. Требований к возрасту и юр. стажу закон не предъявляет.
Помощник нотариуса оформляется на работу по трудовому договору нотариусом, но предварительно должен согласовать его кандидатуру в нотариальной палате.
Помощник нотариуса по поручению самого нотариуса может:
— участвовать в подготовительном этапе нотариальных действий;
— делать проекты документов, для последующего нотариального заверения;
— консультировать клиентов;
— разъяснять непонятные клиенту моменты по нотариальным действиям;
— участвовать в сборе информации, документов, необходимых для нотариуса;
— осуществлять передачу документов в органы госрегистрации;
— получать свидетельства и все необходимые документы;
— делать записи в нотариальных реестрах;
— формировать нотариальный архив.
Помощник нотариуса вправе заменить временно-отсутствующего нотариуса, но в этом случае его юр. стаж работы должен быть более года.
В том случае, если у нотариуса несколько помощников, то нотариус самостоятельно определяет систему замены себя своими подчиненными.
Категорически закон запрещает в одно и то же время исполнять обязанности, как самому нотариусу, так и его помощнику.
В обязательной форме нотариус извещает нотариальную палату о своем временном отсутствии или же в том, что прием временно прекращается, но не более чем на 5 рабочих дней.
Трудовой договор с помощником нотариуса может быть прекращен по всем основаниям, указанным в трудовом кодексе РФ или по решению суда, в котором будет указано лишение права на занятие нотариальной деятельности.