Для осуществления производственной и коммерческой деятельности лиц, являющихся руководителями предприятий, обязательным условием считается заведение счета в банке, с помощью которого происходит выполнение всех финансовых перечислений и операций.
Согласно закона, для открытия счета в банке, лицу, являющемуся руководителем предприятия, в банк нужно предоставить образец росписи и оттиск печати соответствующей формы. В этом случае росписи должностных лиц юридического лица необходимо удостоверить нотариусом.
Таким образом, заверение банковской карточки нотариально является обязательным этапом при открытии счетов или же смене подписей на ней. Так как, нотариально заверенная карточка выступает подтверждением того, что образцы подписи должностных лиц достоверны. Поэтому все банковские операции осуществляются на основании данного документа.
Для удостоверения нотариусом банковской карточки, лицу, являющемуся руководителем предприятия, необходимо представить эти документы:
— учредительный документ организации или предприятия;
— документ о вступлении директора предприятия на должность.
— паспорт лица, являющегося директором организации;
— свидетельство ИНН;
При необходимости заверения росписи главного бухгалтера предприятия на банковской карточке, дополнительно предоставляются еще:
— приказ руководителя организации о вступлении в должность главного бухгалтера;
— паспорт главного бухгалтера.
Также в последние годы кроме указанных документов, нотариусы в обязательном порядке, для совершения данной операции, требуют предоставление Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, что вызывает негодование со стороны компаний, так как это требует дополнительного времени и денежных затрат.
Данные действия полностью одобряются Федеральной нотариальной палатой, которая считает, что требования нотариусов законны и вполне обоснованны, так как они имеют право затребовать любые документы необходимые для совершения нотариальных действий.
Обязательным действием со стороны нотариуса, перед заверением подлинности росписи на банковской карточке, является установление личности гражданина и проверка правоспособности юридического лица.
Выделяют два вида росписей на банковской карточке: главная и второстепенная.
Право главной росписи принадлежит директору предприятия, а также другим лицам, которые распорядительными актами руководителя юридического лица, либо на основании доверенности наделяются правом главной росписи.
Право второстепенной росписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в организации.
Следует отметить, что правом главной или второстепенной подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы. При этом не стоит забывать, что наделение одного физического лица одновременно двумя видами росписей не допускается.
При условии осуществления директором организации бухгалтерского учета лично, в банковской карточке отмечается только одна роспись и указывается, что лиц наделенных правом второстепенной подписи нет. В этом случае оригинальность росписей всех должностных лиц в банковской карточке должна быть заверена одним и тем же нотариусом.