Не всегда возникает необходимость заверять нотариально документы, которые подаются в суд, приобщая их к материалам дела.
Если в суд предоставляются документы юрлицом, то достаточно заверить такие документы в суд с пометкой «копия верна» подписью исполнительного органа с расшифровкой и печатью организации. Такое заверение документов приравнивается к нотариальному.
Согласно Гражданско-процессуальному кодексу РФ, письменные доказательства суду предоставляются в подлиннике или в форме надлежаще заверенной копии. Соответственно, если Вы подаете документы в суд как физлицо, то должны предоставить документы в оригиналах или заверить их нотариально.
Заверка копий производится при наличии оригинального документа или при наличии заверенной нотариусом копии.
Нотариус не заверит Вам копии, если они имеют зачеркивания, приписки, пометки, подчистки, нечитабельный текст, плохой оттиск печати, если отсутствует часть документа.
Нотариус не заверяет копии договоров, документов об образовании без регистрационных номеров, документов на иностранном языке, медицинских документов (если они содержат сведения об определенных заболеваниях, список которых определен Минздравом).
Если оригинал документа содержит несколько листов, то заверить документы нотариус, сможет, в случае если такой документ прошит и пронумерован.
Не обязательно быть владельцем документа, Вы без труда сможете заверить копии документов у нотариуса. Только заверка паспорта происходит в присутствии гражданина, чей паспорт был предъявлен для заверки его копии.
Для того, чтобы нотариус смог заверить документы в суд, предъявите нотариусу оригиналы этих документов. Обязанность нотариуса перед заверкой проверить оригиналы на подлинность и законность, а так же проверить полное соответствие копий документа его оригиналу.